個人情報保護方針

当社は、薬剤師、IT業界のエキスパートを集めた医薬品データベース・ソリューション・カンパニーとして、「情報」をとおして医療にたずさわっていく中で、個人情報に関する個人の権利利益の重要性を認識し、皆様からの信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取り組みを実行いたします。

データインデックス株式会社
代表取締役社長 CEO 提橋 由幾

  • 1.当社は、上記に示す事業の内容および規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。
    当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  • 2.当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  • 3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 4.当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  • 5.当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
  • 6.当社は、個人情報保護法およびJIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:2013年2月27日
改定日:2017年2月20日

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
〒105-0012
東京都港区芝大門二丁目5番5号 住友芝大門ビル11階
個人情報保護外部対応窓口
受付時間:月曜~金曜 10:00~18:00(土日、祝日、会社休日を除く)
お問い合わせフォーム(SSL対応)よりお問い合わせください。

個人情報の取扱いについて

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

  • 1.個人情報の利用目的に関する事項
    当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。
    なお、以下の利用目的の範囲を超えてお客さま等の個人情報を利用する場合は、改めて目的をお知らせし、ご同意をいただくこととします。
    ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

    (1)当社の開示対象個人情報

    「個人情報」の類型 利用目的
    当社の取引先様情報
    当社へのお問い合わせ情報
    当社とのお取引に係わるご連絡、ご挨拶
    当社の製品またはサービス等に関するお客さま等からのご意見、ご要望、お問い合わせについての受付とご回答
    採用情報 採用に関わる連絡・選考・入社手続き
    従業員情報 個人識別、人事労務管理、賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理

    (2)当社の開示対象に該当しない個人情報

    「個人情報」の類型 利用目的
    【受託業務にて取得する個人情報】
    問い合わせ対応の代行
    問い合わせ対応、事務局関連業務
    【受託業務にて取得する個人情報】
    情報処理のサービス情報
    各種シミュレーション分析、データ分析・報告業務
  • 2.当社の開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求の手続き
    当社では、お客さま等の開示対象個人情報について、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。
    具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記 (3) お問い合わせ先までご連絡ください。

    (1)手続き
    ご請求は、郵送・電子メールの送信によってご連絡ください。
    ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。
    なお、開示対象個人情報の削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められたときは、当社でのサービス等はお受けできません。

    (2)手数料等
    当社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

    (3)お問い合わせ先
    お問い合わせは、下記の「個人情報保護外部対応窓口」までご連絡ください。

    〒105-0012
    東京都港区芝大門二丁目5番5号 住友芝大門ビル11階
    個人情報保護外部対応窓口
    受付時間:月曜~金曜 10:00~18:00(土日、祝日、会社休日を除く)
    お問い合わせフォーム(SSL対応)よりお問い合わせください。

  • 3.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
    本サイトにおいて、サイトの使い勝手の向上や社内の営業活動戦略の立案、広告効果の最適化等の目的で、Cookie等の技術を使用して属性情報及び行動履歴に関する情報を取得することがあります。しかしながら、そのような技術を通じて、お客さまが入力していない個人情報を取得することはありません。

    利用している外部サービスは以下となります。

    Google Analytics
    https://policies.google.com/privacy?hl=ja

    Googleアナリティクスの利用によるデータの収集および処理については、お客さまがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用をご確認ください。取得された情報は当社および各社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
    また、当社はGoogleアナリティクスの広告機能を利用しております。当社が利用する機能は以下のとおりです。

    ・Googleアナリティクスを利用したリマーケティング
    ・Googleディスプレイ ネットワークに関するインプレッション レポート
    ・Googleアナリティクスの「ユーザーの分布レポート」と「インタレスト レポート」
    ・Googleを含む第三者配信事業者は クッキーや匿名IDの他、ウェブサイトにアクセスした記録や、 ユーザーの興味/関心や所在地などに基づいて、ユーザーに最適な広告を提供します。

    なお、Googleの提供する広告設定より、 Googleによるインタレストベース広告が表示されないようにオプトアウトいただくことが可能です。 また、当社とGoogleを含む第三者配信事業者は、ファーストパーティクッキー(Google アナリティクスのクッキーなど)または他のファーストパーティIDとサードパーティクッキー(DoubleClick Cookieなど)または他のサードパーティIDを組み合わせ、当社のサイトを訪れるユーザーの属性や興味・関心の分析に利用しております。
  • 4.個人情報の取扱いに関する苦情・相談について
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記2.(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください。
  • 5.認定個人情報保護団体について
    当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。
    認定個人情報保護団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付けております。

    【認定個人情報保護団体:苦情解決の申出先】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032
    東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

データインデックス株式会社
業務支援グループ 個人情報保護管理者

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